Alle Funktionen im Überblick

Was Harvflow für Ihr Unternehmen leistet.

Von der ersten Recherche bis zum gewonnenen Kunden — Harvflow vereint Recherche, Bewertung, KI-Outreach, Versand und Analyse in einer einzigen Plattform. Hier sehen Sie im Detail, was drinsteckt.

01 · Recherche

Systematische Unternehmens-Recherche

Harvflow durchsucht öffentliche Quellen nach passenden Unternehmen in deiner Zielregion und liefert sofort eine sauber strukturierte Lead-Liste — ohne Excel, ohne manuelles Kopieren.

  • Branche & Standort als Eingabe. Definiere Zielbranche, Stadt oder Region. Harvflow findet automatisch passende Betriebe inklusive Adresse, Telefon, Website und öffentlichen Bewertungen.
  • Bis zu 60 Treffer pro Recherche. Jede Recherche liefert in Sekunden eine vollständige Liste — Mehrfach-Recherchen werden auf dein monatliches Kontingent gezählt.
  • Granulare Filter pro Projekt. Firmengrösse, geschätzter Umsatz, minimale Google-Bewertung, Website vorhanden, eingesetzte Technologien — du sagst, wer interessant ist.
  • Recherche-Kontingent im Blick. Im Dashboard siehst du jederzeit deine verbrauchten und verbleibenden Recherchen für den aktuellen Monat — inkl. automatischem Reset.
02 · Analyse

Lead-Scoring auf Knopfdruck

Nicht jeder Treffer ist gleich wertvoll. Harvflow bewertet jeden Lead automatisch nach drei Dimensionen, damit du sofort siehst, wo sich der Aufwand lohnt.

  • Digitalpräsenz. Bewertet Website, Google-Rating und Anzahl der Bewertungen — wie sichtbar ist der Betrieb online?
  • Verkaufspotenzial. Etablierte Unternehmen mit schwacher Online-Präsenz sind die besten Ziele für Dienstleister. Genau die hebt Harvflow hervor.
  • KI-Chance. Eine gewichtete Gesamtbewertung, die die heissesten Leads automatisch nach oben sortiert.
  • Lead-Temperatur. Heiss, warm, kalt, gewonnen, verloren — auf einen Blick erkennst du, welche Leads jetzt deine Aufmerksamkeit verdienen.
03 · KI-Outreach

Personalisierte Erstansprache mit KI

Harvflow schreibt nicht eine generische Vorlage — sondern für jeden Lead einen individuellen Vorschlag, der konkret auf Branche, Standort und Online-Auftritt eingeht.

  • Fünf Kanäle, ein Klick. E-Mail (inkl. Betreff), LinkedIn, Instagram-DM, WhatsApp und Telefon-Leitfaden — alle Vorschläge pro Lead in einem Schritt.
  • Ton frei wählbar. Professionell, locker & freundlich, direkt & knapp, oder beratend — du wählst, wie deine Marke klingt.
  • Wiederverwendbare Vorlagen. Speichere deine besten Texte als Vorlage pro Kanal — abrufbar bei jedem Lead.
  • Manuell überschreibbar. Jeder Vorschlag ist editierbar. KI macht den ersten Schritt, du behältst die letzte Kontrolle.
04 · Datenanreicherung

Tech-Stack & Kontakt-E-Mail automatisch erkennen

Harvflow geht über die reine Adress-Recherche hinaus und reichert jeden Lead mit zusätzlichen Signalen an, die dir die Ansprache erleichtern.

  • Website-Technologien erkennen. Erkennt automatisch, ob ein Betrieb auf WordPress, Shopify, Wix, Squarespace, Jimdo, Webflow, TYPO3, Joomla, Shopware, HubSpot, Framer, Next.js oder Drupal läuft.
  • Allgemeine Kontakt-E-Mail finden. Harvflow scannt Website und Kontaktseite, sammelt mögliche E-Mail-Adressen und wählt mit KI die passendste allgemeine Adresse aus.
  • Direkt im Lead sichtbar. Tech-Stack und gefundene E-Mail erscheinen direkt am Lead — kein zusätzliches Tool, kein Tab-Wechsel.
05 · Versand & Antworten

E-Mail-Versand mit Reply-Tracking

Harvflow versendet über deinen eigenen E-Mail-Account und erkennt automatisch, wenn ein Lead antwortet — damit du dich auf die Gespräche konzentrierst, die laufen.

  • Versand über deinen SMTP-Account. Du hinterlegst SMTP-Zugangsdaten — Harvflow versendet über deine eigene Domain. Empfänger sehen deine Adresse, nicht uns.
  • Mehrere Postfächer parallel. Lege mehrere Versand-Konten an (z. B. pro Produkt oder Standort) und wähle pro Versand das passende aus.
  • Automatisches Antwort-Tracking. Harvflow verbindet sich per IMAP mit deinem Posteingang und erkennt automatisch, welche Leads geantwortet haben — diese werden im Dashboard hervorgehoben.
  • Versand-Limit gegen Spam-Einstufung. Standardmässig max. 25 Mails pro Tag, damit dein Domain-Ruf intakt bleibt. Sicherer Versand statt Massen-Spam.
06 · Pipeline

Lead-Management & Pipeline

Harvflow ersetzt deine Excel-Liste durch eine echte Akquise-Pipeline — mit Status, Notizen, Follow-up-Erinnerungen und Kontakthistorie.

  • Status-Workflow. Neu → Kontaktiert → In Gespräch → Gewonnen / Verloren. Jeder Lead bewegt sich durch eine klare Pipeline.
  • Notizen pro Lead. Halte fest, was im letzten Gespräch wichtig war — direkt am Lead, immer auffindbar.
  • Follow-up automatisch geplant. Kein Rückmelden nach 5 Tagen? Harvflow erinnert dich — oder setze ein individuelles Datum.
  • Kontakt-Historie. Jeder Kontakt (Kanal, Datum) wird automatisch protokolliert — du siehst auf einen Blick, wann du den Lead zuletzt angesprochen hast.
07 · Organisation

Projekte & Ordner

Mehrere Kampagnen, Branchen oder Standorte? Harvflow hält alles getrennt — und bietet Ordner, mit denen du auch grosse Akquise-Volumen sauber strukturierst.

  • Projekte als Kampagnen-Bündel. Pro Projekt: Branche, Standort, Zielgruppe, Sprache, bevorzugter Kontaktkanal — alle Recherchen und Leads landen automatisch hier.
  • Targeting pro Projekt speichern. Firmengrösse, Umsatz-Bereich, Mindest-Rating, Tech-Stack-Filter — einmal definiert, immer wiederverwendbar.
  • Unbegrenzt Ordner & Projekte. In allen Plänen — keine künstlichen Limits auf Organisations-Strukturen.
  • Archivieren statt löschen. Beendete Projekte werden archiviert und bleiben für Auswertungen verfügbar.
08 · KI-Agent

Der KI-Agent: Auftrag in natürlicher Sprache

Du musst keine Filter klicken. Sag dem Agent in einem Satz, was du suchst — er legt das Projekt an, recherchiert und schreibt die ersten Erstansprachen.

  • Ein Auftrag, ein Workflow. „Finde Immobilienfirmen in Zürich mit schwacher Website“ — der Agent versteht Branche, Ort, Kriterien und legt automatisch los.
  • Vollautomatischer Ablauf. Projekt anlegen → Recherche durchführen → Lead-Scoring → bis zu 6 personalisierte Erstansprachen — alles in einem Durchlauf.
  • Tonalität wird erkannt. Wenn du „freundlich und locker“ sagst, schreibt der Agent freundlich und locker. Wenn du „direkt“ sagst, wird es direkt.
09 · Analytics

Akquise-Analytics & KPI-Dashboard

Harvflow misst, was wirklich funktioniert. Welche Branche bringt die beste Antwortquote? Welcher Ton überzeugt? Wo steht deine Pipeline?

  • Antwortquote & Conversion-Rate. Wie viele Leads antworten, wie viele werden zu Kunden? Pro Projekt oder übergreifend.
  • Akquise-Trichter. Leads → Kontaktiert → Antworten → Gewonnen, visuell als Trichter dargestellt. Sofort sichtbar, wo die Pipeline klemmt.
  • Beste Branche & bester Ton. Harvflow vergleicht automatisch, welche Zielbranche und welcher Ansprache-Ton die höchste Reply-Rate liefern.
  • Umsatz-Schätzung. Definiere deinen durchschnittlichen Auftragswert — Harvflow rechnet realisierten und offenen Pipeline-Wert automatisch hoch.
10 · Team

Team-Funktionen

Im Professional-Plan wird Harvflow zur Plattform fürs ganze Akquise-Team — mit klaren Rollen und geteilten Ordnern.

  • Bis zu 5 Mitglieder pro Ordner. Lade dein Team per E-Mail ein. Pro Ordner: bis zu 5 zusätzliche Personen mit Editor- oder Viewer-Rechten.
  • Editor & Viewer-Rollen. Editoren dürfen Leads bearbeiten und kontaktieren, Viewer haben Lesezugriff für Reporting und Übersicht.
  • Einladungen verwalten. Annehmen, ablehnen, Mitglieder entfernen — die komplette Team-Verwaltung im Dashboard.
11 · Abrechnung

Transparente Abrechnung in CHF

Drei Pläne, klar definierte Limits, monatlich kündbar. Bezahlung über Stripe — alle gängigen Karten und TWINT werden unterstützt.

  • Basis · Standard · Professional. Von 10 bis 1’000 Recherchen pro Monat — wähle den Plan, der zu deinem Akquise-Volumen passt.
  • Monatlich kündbar. Plan-Wechsel und Kündigung jederzeit über das Stripe-Kundenportal direkt aus dem Dashboard.
  • Limits automatisch zurückgesetzt. Zu Beginn jeder Abrechnungsperiode startest du mit dem vollen Kontingent — kein manuelles Eingreifen nötig.
12 · Sicherheit

Datenschutz & Sicherheit

Harvflow wird von einer Schweizer Firma betrieben und arbeitet mit europäischen Datenschutz-Standards. Deine Recherchen und Kontakte gehören dir.

  • Daten getrennt pro Konto. Alle Projekte, Leads, Templates und Ordner werden in deinem Firestore-Bereich abgelegt — strenge Zugriffsregeln verhindern fremden Zugriff.
  • E-Mail-Zugangsdaten verschlüsselt. SMTP- und IMAP-Zugangsdaten werden ausschliesslich verschlüsselt verarbeitet — nur für den Versand bzw. die Reply-Erkennung.
  • Schweizer Anbieter, Schweizer Recht. Betrieben in Winterthur. Anwendbar: Schweizer Recht. Details in der Datenschutzerklärung.
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